Napraw błąd programu Microsoft Excel: „Zbyt wiele różnych formatów komórek”

Jeśli używasz programu Microsoft Excel do przechowywania danych, możesz dodać maksymalnie 4000 unikalnych kombinacji formatów komórek do arkusza kalkulacyjnego w wersji MS Excel 2003. Jeśli jednak używasz najnowszej wersji programu Excel, maksymalna liczba unikalnych kombinacji formatów komórek, które możesz dodać, wynosi do 64 000.

Ale kiedy plik Excel osiągnie ten maksymalny limit kombinacji formatów komórek, pojawi się komunikat o błędzie „ Zbyt wiele różnych formatów komórek ”, uniemożliwiając w ten sposób wstawienie formatowania do komórki. Możesz również zobaczyć ten błąd podczas próby wklejenia komórek i danych skopiowanych z innego pliku programu Excel.

Musisz pamiętać, że unikalne formatowanie obejmuje wszelkiego rodzaju formatowanie komórek, takie jak dodawanie liczb, wstawianie obramowań, zmienianie, czcionki, a nawet wypełnianie kolorów. Wszystkie te i więcej mogą wykorzystać limit formatowania.

Na szczęście istnieje kilka sposobów naprawienia tego błędu. Zobaczmy, jak to zrobić.

Metoda 1: Usuń wszystkie rodzaje formatowania komórek

Wyczyszczenie wszystkich typów formatowania komórek w arkuszu Excela jest tym, co możesz wypróbować.

Krok 1: Otwórz wspomniany plik Excel i naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + A na klawiaturze, aby zaznaczyć wszystkie dane. Teraz przejdź do karty Strona główna u góry pliku.

Plik Excel Ctrl + A Strona główna

Krok 2: Teraz z opcji na karcie Strona główna kliknij Wyczyść, aby rozwinąć i wybierz Wyczyść formaty .

Karta Strona główna Wyczyść Rozwiń Wyczyść formaty

Po wyczyszczeniu zawartości możesz łatwo dodać nowe formatowanie komórek do arkusza kalkulacyjnego. Jeśli problem nie ustąpi, możesz wypróbować drugą metodę.

Metoda 2: Utwórz standardową czcionkę dla wszystkich komórek i wyczyść kolory wypełnienia

Wyczyszczenie formatowania komórek dla całego arkusza może być drastyczne, zwłaszcza jeśli chcesz zachować pewne formatowanie. W takim przypadku możesz raczej zminimalizować formatowanie jako szybką naprawę. Aby to zrobić, możesz dodać jeden styl czcionki do wszystkich komórek i wyczyścić wszystkie poszczególne kolory wypełnienia dla wszystkich komórek. Spowoduje to automatyczne zmniejszenie ilości formatowania.

Krok 1: Naciśnij kombinację klawiszy Ctrl + A na klawiaturze, aby zaznaczyć wszystkie komórki programu Excel , a następnie przejdź do karty Strona główna u góry arkusza kalkulacyjnego (jak pokazano w kroku 1 w ostatniej metodzie).

Teraz kliknij, aby rozwinąć menu Czcionka i wybierz nową czcionkę, która zostanie zastosowana do wszystkich komórek.

Na przykład tutaj wybraliśmy Arial .

Excel Ctrl + A Home Styl czcionki Arial

Krok 2: Teraz kliknij opcję Kolor wypełnienia . Z palety wybierz opcję Bez wypełnienia .

Paleta opcji koloru wypełnienia bez wypełnienia

Teraz wszystkie komórki będą miały tę samą czcionkę bez formatowania koloru wypełnienia. Możesz teraz dodać żądany format w komórkach. Ale jeśli to nie zadziała, wypróbuj trzecią metodę.

Metoda 3: Za pomocą opcji programu Microsoft Excel

Ta metoda ma zastosowanie dla tych, którzy pracują z MS Excel za pośrednictwem Office 365 Pro Plus. Nie dotyczy to żadnej innej wersji MS Excel.

Mówiąc o rozwiązaniu, oznacza to, że nawet puste komórki w arkuszu Excel mogą mieć formatowanie. Na przykład pusta kolumna lub wiersz można ustawić tak, aby miała standardową czcionkę, która zostanie zastosowana do wszelkich później wprowadzonych danych. Dlatego nawet puste komórki mogą zwiększyć ilość unikatowego formatowania komórek.

Tutaj możemy rozwiązać ten problem, usuwając wszelkie dodane formatowanie komórek z arkusza programu Excel, dodając opcję Zapytanie do dodatku Zapytanie do arkusza kalkulacyjnego. Zobaczmy, jak to zrobić.

Krok 1: Otwórz arkusz kalkulacyjny i kliknij kartę Plik w lewym górnym rogu.

Karta Plik arkusza programu Excel

Krok 2: Teraz z menu kontekstowego wybierz Opcje u dołu.

Opcje karty pliku

Krok 3: W oknie Opcje programu Excel kliknij opcję Dodatki po lewej stronie. Następnie po prawej stronie panelu przejdź na dół strony, do sekcji Zarządzaj.

Teraz z rozwijanego menu obok niego wybierz Dodatki COM i naciśnij przycisk Przejdź obok niego.

Opcje programu Excel Add Ins Zarządzaj Com Add Ins Go

Krok 4: W otwartym oknie Dodatki COM zaznacz pole wyboru obok Zapytanie i naciśnij przycisk OK .

Spowoduje to utworzenie zakładki Zapytanie w arkuszu Excel.

Krok 5: Możesz teraz wybrać kartę Zapytanie w arkuszu kalkulacyjnym i wybrać opcję Wyczyść formatowanie nadmiarowych komórek na karcie Zapytanie .

Krok 6: Teraz wybierz wyczyszczenie wszystkich arkuszy w arkuszu kalkulacyjnym i kliknij Tak, aby zapisać zmiany i wyjść.

Powinno to pomóc w dodaniu formatowania komórek do arkusza kalkulacyjnego bez żadnego błędu, ale jeśli to również nie zadziała, wypróbuj czwartą metodę.

Metoda 4: Otwórz arkusz kalkulacyjny w alternatywnym oprogramowaniu

Istnieje wiele alternatywnych aplikacji, które mogą pomóc w łatwym dodaniu unikalnego formatowania komórek do tego typu arkuszy Excela. Od Arkuszy Google po LibreOffice Calc, istnieje wiele innych takich niezawodnych alternatywnych programów dostępnych online, które obsługują formaty plików Excel.

To oprogramowanie może pomóc w płynnym dodawaniu formatowania komórek do arkusza Excela.

O to chodzi. Wypróbuj dowolną z powyższych metod, aby łatwo dodać unikalne formatowanie komórek do plików Excela, bez żadnego błędu.